針對任何期刊投稿的 cover letter，內容都應該簡潔、有禮貌，並說明該期刊為何應該考慮刊登您的文章。我們將在這篇部落格文章中，詳細探討如何撰寫 cover letter。
投稿的 Cover Letter 的目的是什麼？
期刊投稿 cover letter 的主要目的是：
- 突出您文章的新穎性以及對現有知識體系的貢獻
- 說明您的文章如何符合該期刊的宗旨與領域範圍（Aims and Scope）
- 提供一個令人信服的理由，說明該期刊為何應該考慮發表您的文章
Cover Letter 中應該包含哪些內容？
在您的 cover letter 中，通常應包含以下內容：
- 期刊主編的姓名與職稱
- 您所投稿的期刊名稱
- 您文章的完整標題，以及投稿編號（若已取得）
- 簡要說明您的研究貢獻、新穎之處，以及為何適合在該期刊發表
- 通訊作者的姓名與完整聯絡資訊（電話號碼請包含國家與地區代碼）
- 共同作者的姓名與基本聯絡資訊
- 聲明所有作者皆已審閱並同意將稿件投稿至該期刊
- 聲明該稿件未曾於其他地方發表，且目前未在其他期刊審稿中
- 簡要說明利益衝突（或聲明無利益衝突）
- 建議的同儕審查人（Peer Reviewers）姓名與機構電子郵件（若可能，請一併附上 ORCID）
- 若您是受邀投稿，請特別註明
實用小技巧（Pro tip）： 許多期刊對於 cover letter 中應包含或排除哪些內容都有具體的規範。在撰寫 cover letter 之前，請務必先查閱該期刊的投稿指南（Journal Guidelines）。
例如，《科學》（Science）期刊會要求您公開在投稿前曾與哪些同事分享過該篇論文的名單。
Cover Letter 中不應該包含哪些內容？
通常不應該在 cover letter 中包含以下內容：
- 直接複製貼上您的論文摘要（Abstract）
- 大量使用艱深難懂或非廣為人知的專業術語與縮寫
- 冗長地描述資助資訊（Funding）、利益衝突或倫理聲明
- 訴諸情感以求發表的言語
有些期刊也會明確列出不應出現在 cover letter 中的內容。例如，《PLOS ONE》即要求作者不要在 cover letter 中提出減免發表費用（Publication charges）的要求。
Cover Letter 範例
以下是期刊投稿 cover letter 的範例：
常見問題
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Cover Letter 應該寫給誰？
Cover letter 通常是寫給期刊的主編（Editor-in-Chief）。您可以在期刊網站的「關於（About）」或「編輯委員會（Editorial Board）」頁面找到此資訊。
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Cover Letter 是一個獨立的檔案嗎？
Cover letter 通常是一個獨立的檔案（格式為 MS Word 或 PDF）。部分期刊會在投稿系統中提供文字框，讓您直接撰寫或貼上求職信內容。
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投稿時一定要附上 Cover Letter 嗎？
有些期刊不需要 cover letter 或將其列為選填，因為投稿系統本身就能擷取所有所需的資訊。請務必先查閱目標期刊的投稿指南，確認是否需要提交 cover letter 。
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什麼是 Resubmission Cover Letter？
Resubmission Cover Letter 是指當您根據審稿人的意見修改論文後，再次提交時所附帶的求職信。它通常會簡短感謝期刊編輯與審稿人，並用 2 到 3 行字精簡概述論文所做出的主要修改。
