研究人員的學術生活就像是在坐雲霄飛車!不同的是,雲霄飛車在經歷了大約五分鐘的高低起伏、彎道與轉折後就會結束;但在學術界,這趟旅程似乎永遠沒有終點!成功在頂級期刊上發表論文等成就帶來的興奮感,往往掩蓋了投稿發表過程中的壓力和艱辛。然而,尋求專業的服務可以大大簡化這一過程,甚至讓這段旅程變得輕鬆愉快。
- 什麼是一站式研究發表協助服務?
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使用一站式發表協助服務的 9 大核心優勢
- 專家級期刊選擇(Expert journal selection)
- 專業語言潤飾(Professional language editing)
- 細緻的格式排版(Meticulous formatting)
- 抄襲檢測與篩查(Plagiarism screening)
- 投稿前同行審查(Pre-submission peer review)
- 圖表格式整理與準備(Artwork formatting and preparation)
- 高效處理投稿流程(Effective handling of submission process)
- 投稿後續協助(Post-submission support)
- 加速發表協助流程(Expedited publishing process)
- 一站式發表協助服務的 6 個階段
什麼是一站式研究發表協助服務?
研究是分階段進行的,論文發表亦是如此。一站式發表協助服務所做的,就是在這趟發表之旅的每個階段,為作者提供專業的協助。
從潤飾您的研究稿件、選擇合適的期刊,到準備完整的投稿套件以及處理期刊投稿流程中的各個步驟——發表協助服務致力於為您提供最佳的支持,以順利發表您的研究成果。
使用一站式發表協助服務的 9 大核心優勢
雖然單項服務能針對特定任務提供良好的協助,但一站式系統有何不同之處?作者又能從中獲得哪些具體好處呢?
1. 專家級期刊選擇 (Expert journal selection)
僅憑您的研究優秀、完整且具有重大貢獻是不夠的。如果無法為它找到合適的期刊發表,所有的努力都將付諸東流!面對眾多的期刊選擇,加上許多期刊被標記為掠奪性期刊(Predatory journals),您在篩選目標期刊時必須極其審慎。
這正是專家建議至關重要的原因。他們不僅擁有期刊發表協助的豐富經驗,還熟悉各大期刊出版商的宗旨、領域範圍與期望,能夠全盤評估哪些期刊最有可能接受您的稿件。是的,高影響因子的期刊固然是許多作者的首選,但您知道這些期刊的退稿率也非常高嗎?因此,當專家為您選擇目標期刊時,會綜合考量以下因素:
- 期刊的宗旨與研究領域範疇(Mandate and Scope)
- 您的研究目標受眾與期刊目標受眾的匹配度
- 期刊接受的文章類型(研究論文、綜述文章、簡報、個案報告、臨床個案研究等)
- 您研究論文的適用性(研究影響力是區域性、全國性還是全球性的?)
- 出版籌備時間
- 費用與收費項目(文章處理費 APC、彩色圖表費用等)
- 期刊類型(訂閱制、開放獲取 Open Access、混合型)
2. 專業語言潤飾 (Professional language editing)
您的稿件應具備最高水準的語言品質。專業人員提供的英文潤飾與校對服務正好能滿足這一需求!一份經過精細潤飾的稿件不僅僅是確保語法正確,英文編輯還會檢查:
- 句子結構
- 邏輯結構
- 用詞選擇
- 思維流暢度
- 段落間的銜接性
- 專業術語的正確使用
編輯與校對通常是分階段進行的。經過外部專家多輪的審閱與修改,能為您呈現一份極具水準的高品質稿件。
3. 細緻的格式排版 (Meticulous formatting)
根據期刊指南對研究論文進行格式排版是一項繁瑣的工作。作為一站式發表協助服務的一部分,您將收到一份完全嚴格按照期刊要求排版好的稿件。排版通常包含:
- 套用期刊推薦的模板(若有)
- 設定頁面佈局、邊界、行距、段落縮排等
- 使用指定的字體類型、字型大小、標點符號與樣式
- 遵循字數或頁數限制
- 符合圖表製作的規範指引
自己處理這些排版工作看似簡單,但實際上非常耗時,而且可能會誤解相互矛盾的指引說明。例如,出版商可能要求在投稿時單獨提供圖表,而期刊指南卻要求將圖表包含在稿件正文中。在這種情況下您應該聽誰的?處理稿件排版的專家不會為此困擾,因為他們清楚知道期刊指南永遠優先於其他任何規定,從而節省時間並確保您的稿件符合所有期刊要求。
4. 抄襲檢測與篩查 (Plagiarism screening)
發表協助服務的另一個核心優勢是在投稿前識別抄襲風險。抄襲有不同的類型,無論是有意還是無意,都被視為違反學術倫理,也是導致退稿的主要原因之一。
發表協助服務使用如 iThenticate 等查重工具,對您稿件的每個部分進行徹底檢測並計算相似度比例(Similarity score)。他們還能協助您識別與已發表作品高度相似的文本段落,讓您有機會對句子進行更好的重述(Paraphrase)。
大多數期刊允許 15% 至 20%(有時甚至高達 30%)的相似度比例。但如果在投稿後收到過高的相似度分數,通常會直接遭到退稿。相比之下,在投稿前進行抄襲檢測能給您一個優化稿件的機會,從而降低相似度比例以達到期刊的標準要求,防止因抄襲問題而被退稿。
5. 投稿前同行審查(Pre-submission peer review)
這是一站式發表協助服務的最大亮點!想像一下,在完全不用擔心被退稿的前提下,獲得對您研究的專業回饋、修改建議、釐清內容不清晰之處,並了解審稿人希望在論文中看到哪些更多內容——這正是投稿前同行審查(Pre-submission peer review)的價值所在。
- 資深專家會評估您研究的原創性以及所報告研究結果的新穎性。
- 您將收到關於研究設計與方法論是否嚴謹且恰當的全面建議。
- 對數據準確性、邏輯結構、敘事流暢度以及是否符合學術倫理標準進行徹底評估。
- 投稿前同行審查的目標是提升論文品質,以便在正式投稿前進行修改,獲得一份更具競爭力的稿件。
6. 圖表格式整理與準備(Artwork formatting and preparation)
論文中的視覺元素是期刊編輯和審稿人為了深入了解您的研究而最先查看的內容之一。專業製作、設計與排版的圖表能顯著提升您稿件的整體品質。
- 您可以將草圖提供給設計專家,他們將按照您的設想製作出精細且達到投稿標準的圖表。
- 設計師掌握適當的配色方案,使圖表無論是在線上版還是印刷版中都適合出版。
- 您將收到多種格式(EPS、TIF、JPG、PDF、PNG)的圖表檔案,可根據期刊的要求進行提交。
- 提供專業的設計保證,直至您對結果滿意為止。
7. 高效處理投稿流程(Effective handling of submission process)
期刊投稿流程中的行政事務是作者必須面臨的另一項繁瑣工作。但在專業團隊的協助下,您可以確保所有技術層面的細節都得到專業的處理。
- 從撰寫求職信(Cover Letter)、建立期刊帳號,到文件上傳以及與期刊編輯溝通,他們將分階段高效管理整個流程。
- 他們會針對期刊要求的每一份文件進行最終的投稿相關檢查,讓您有更多時間專注於研究和其他學術任務。
- 由經驗豐富的專家團隊管理您的作者個人資料與期刊帳號,確保您及時收到來自期刊的通知與訊息。
8. 投稿後續協助(Post-submission support)
一站式發表協助服務遠不止於論文的提交!在您提交稿件後,期刊編輯需要時間評估論文、將其送交同行審查,然後帶著決策信(Decision letter)回覆您。您的論文可能會:
- 未經修改直接接受(這幾乎不可能發生!)
- 接受但需要大修(Major revisions)或小修(Minor revisions)
- 被拒稿但建議轉投其他期刊
- 或者直接被拒稿
若收到修改要求,您需要回應審稿人的意見並修改稿件以促進論文被接受。發表協助服務能協助準備適切的回應,並撰寫專業的審稿意見回覆信,從而加速論文被採納的進程。
有時,您可能希望針對拒稿向期刊提出申訴,發表協助服務在此類情況下也能提供必要的協助。總體而言,一站式發表協助會照顧您所有的研究發表協助需求,直到論文正式發表為止。
9. 加速發表流程(Expedited publishing process)
由於作者在每個階段都能獲得持續的協助,您的論文從準備到發表的歷程將變得快速、高效且流程化。在專家的協助下,修正了常被忽視的錯誤並確保符合期刊排版規範,從而減少了重複修改的要求,讓您的投稿更快速地進入發表出版流程。
即使在同行審查之後,高效的回覆信核對也能確保您的第二輪投稿符合期刊的期望與截止日期。再加上 365 天內無限次重新編輯,以及在必要時提供轉投其他期刊的等優勢,使一站式發表協助服務對作者而言極具價值。
意得輯(Editage)一站式發表協助的 6 個階段
以下是意得輯如何執行其一站式研究發表協助服務:
階段 1:設定專案時程
在評估您的論文後,我們的專案經理會了解工作需求,並制定相符的專案時程以配合作者的截止日期。整個專案接著會根據您在方案中選擇的服務劃分為不同階段。通常這包括期刊推薦、英文潤飾、投稿前同行審查、圖表排版及其他服務。
階段 2:匹配合適的專家團隊
我們會根據學歷背景、發表經驗與學門專業領域,為您的研究主題集結並指派最合適的專家(學科領域專家與設計專家)執行任務。
階段 3:分階段交付與採納回饋意見
意得輯非常重視作者的回饋。因此,我們的發表協助方案旨在每個階段完成後隨時為您更新進度。一旦您審閱並批准專家的工作成果,我們將在根據您的意見納入修改後,系統化地推進至專案的下一個階段。
階段 4:準備投稿套件
我們的專家團隊會在您選擇的目標期刊中為您建立帳號、審閱投稿指南,並根據期刊要求與您的意見,確定合適的完整投稿套件。在我們最終確認並提交給期刊之前,您也將有機會審閱整個內容。
階段 5:期刊投稿
我們會代表您提交精心準備的投稿套件,其中包含主稿件、求職信(Cover Letter)以及期刊要求的任何其他附加文件。在收到期刊的回覆後,我們的團隊將就下一步向您提供專業建議。
階段 6:持續協助直至成功發表
根據目標期刊的回音,我們將審閱審稿意見,協助您進行專業的回應,並重新提交以進行進一步審查。如果因特殊情況需要轉投其他期刊,我們將持續優化投稿內容,直到您滿意且論文獲准發表為止。








