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回覆同儕審閱意見的要與不要 Dos and Don’ts for Responding to Peer-Reviewer’s Comments
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回覆同儕審閱意見的要與不要
作者 Shazia Khanam 甚麼是同儕審閱?它是怎麼來的? 回覆同儕審閱意見這件事對資深的作者來說也是一項艱鉅的任務。有時候長篇大論的意見會讓你很難判斷要回答的點有哪些,所以在一收到評審意見的時候,要仔細來回看過,讀第一次的時候你可能會覺得審稿人沒有那麼理解你的研究或是審稿人的意見不合理,有時候你甚至會感到被冒犯了。如果你有這種感覺,給自己一點時間平復情緒是很重要的,不要在帶有情緒時回覆意見。你可以在接下來的幾天反覆多讀幾遍,有目標的讀了幾遍後,你就能從不同的角度來理解審稿人的觀點,頭腦也會變得清晰,你便知道該如何回覆。

首先,找出審稿人認為的主要問題:評審意見是否都針對研究方法?還是質疑你解釋研究結果的方式?你是否有其他的數據能加進論文支持你的論點?一旦釐清評審認為的主要問題,就能繼續進行下一步,撰寫回覆。

如果評審員給的意見是長篇大論,試著把它們列成幾個點,方便你逐點回覆,如果有任何意見可以從不同面向解讀,在回覆的開頭說明你是怎麼理解這項意見,然後再開始你的論述。

以下是幾點注意事項:
Do’s
  • 跟共同作者或熟悉你研究的同事討論,與其他共同作者一起腦力激蕩可以幫助你找出回覆評審意見的最好方式。
  • 確認完整回覆所有意見,如果文章內已經有回覆評審意見的內容,或是有任何意見是與該研究無關,也記得要在回覆中說明。
  • 即使不同意某項意見與建議,也要措辭有禮。
  • 必要的時候,注明文獻來源或附上附件/未發表的數據來支持你的論點。
  • 及時遞交回覆意見與修改稿件並明確注明根據評審意見做的論文修改。

Don’ts
  • 不要爭論每一個意見,如果審稿人建議了一個你不是很同意的修改,但這個修改不是很大、能簡單改好、也不會改變你研究的價值,進行修改會比爭執來得容易。
  • 不要把審稿人的負面意見當做是對個人的攻擊,盡量以中立的角度來看它然後盡力回覆。
  • 避免在反駁時使用“我們完全不同意”等字眼。
  • 不要拒絕評審員對原始數據的要求。

萬一文稿在評審後遭拒或是評審意見很難回答,作者通常會拒絕回覆評審意見然後直接改投另一家期刊。即使在這種情況下,還是建議你盡量根據意見進行英文論文修改,這多少能提高你投稿到其他期刊時的接受機會。