在學術會議進行演說是研究人員生涯中重要的一部分，也是大部分年輕研究人員都期待的機會。不過令人興奮的同時，對多數研究人員來說也是緊張的體驗。即使是資深或經驗豐富的研究人員，面對眾多觀眾時感到很緊張也是很自然的，對第一次要發表簡報的年輕研究人員來說，整個過程可能壓力更大。
有效進行會議演講的關鍵在於事前準備，以下是讓這個過程更順暢的幾個技巧：
- 寫論文的時候要考慮到觀眾：會議論文應該要跟期刊論文不同，記得你的會議論文是要被聽到，而不是被看到。觀眾的專注力一般比讀者來得低，因此，論文內容應該要直截了當。好好架構論文，有清楚的前言、正文和結論。使用簡單清楚的語言。要說明論文中使用的技術用語，需要的時候就要提供快速的重點回顧。
- 遵守時間限制：一般來說，會議中論文簡報的時間是 20 到 30 分鐘，所以要根據這個時間準備你的材料。還有，要有簡報時間在最後一刻變動的心理準備。如果你被安排到的簡報時間是 20 分鐘，要準備一個簡短的大綱框架，以免前面的講者超時，最後你只有 10 分鐘可以簡報。反過來說，也要準備額外的材料，因為你最後也有可能拿到 30 分鐘的簡報時間。
- 先在朋友面前進行排練：在心理默念對你掌握時間沒有幫助，因為在觀眾前大聲念出來會花比較長的時間。在鏡子或是朋友前排練幾次，這樣你也能熟悉內容，增加自信。將練習錄下來也是不錯的做法，這樣你可以事後觀看，了解自己需要改進的部分。不過，也不要在簡報前過度排練，否則你的聲音聽起來會呆板疲累。
- 自信的開場：簡報如何開始非常重要，你需要在開場的十秒到二十秒之間抓住觀眾的信心和注意力。用快速的自我介紹開頭可以幫助你建立自己的可信度。一定要進行事前準備。小心選擇幾個要講的點，準備一個簡短的自我介紹。這裡提供一個開場白範例：Good morning everybody! My name is Tom Smith. I am a post graduate in medicine from the XXX University, Taiwan and I have spent the past five years working at the Department of Internal Medicine, XXXXX Hospital. Today, I am going to present a paper titled ……。
- 與觀眾保持眼神交流：開始簡報的時候，要微笑。保持冷靜，深呼吸。這可以幫助你放鬆，化解你和觀眾間的尷尬。注意你的姿勢：站直、抬頭。這個姿勢可以幫你與觀眾進行眼神交流，也可以讓你的聲音更被聽到。不要對著桌子說話。清楚地、大聲地、有活力地談話。但不要講太快：記得觀眾裡可能有人的母語不是英語。利用暫停的空檔看向觀眾，讓觀眾有時間對你說的內容做出反應，或是讓你說的話沉澱，或者，只是讓你自己呼吸，更有組織。
- 利用轉換：要記得，從一個想法到另一個想法要使用轉換：轉換能確保順暢的簡報流程。好用的轉換詞有：furthermore、in addition、consequently、meanwhile、finally 等等。如果同樣的想法用了兩次，可以用“A similar idea is”或“Another example is”等開頭。進行逐點說明時，最好一開始先提及要點的總數，例如：There are four reasons for this. The first reason is….; the second reason is;…等。這個方式可以幫助觀眾知道你討論的點進行到哪裡。此外，有時候簡單的暫停或是直接說“Let’s move to the next part of the presentation”、“To move on to another idea”都是進入新段落、想法或觀點的有效方式。
- 鼓勵提問和討論：如果你不理解問題，可以請對方換個說法敘述問題。如果有問題回答不出來也不要擔心：你可以感謝對方提問，告訴他你還沒有探索過這方面，但之後一定會思考。如果沒有人提問，你可以指出論文中的弱點做為提示。不過，如果問了幾次還是沒有任何人提問，也不要太煩惱。
- 確保語氣自然的結尾：詢問是否有任何問題，提供你的聯繫方式，告訴觀眾你歡迎他們通過郵件提問。如果有人提問，就回答。如果沒有問題，就感謝觀眾來聽你的簡報，然後下台。不過，不要立刻就離開會場，可能會有人在你總結簡報之後來找你問問題，或是想要跟你進行一對一的談話。
參考資料
