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如何客氣的寫信給期刊詢問稿件狀態How do I write an inquiry to the editor about my manuscript's current status?
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透過Elsevier的系統回應了期刊的修改要求,過了兩天狀態變成了 with editor。現在已經過了兩個月了,狀態都沒有變,我該發郵件給編輯了解情況嗎?但我不想讓編輯覺得我在催促他,可是實在有點久還不出結果。請教我郵件該怎麼寫才好。


如何客氣的寫信給期刊詢問稿件狀態
 

問:

透過Elsevier的系統回應了期刊的修改要求,過了兩天狀態變成了 with editor。現在已經過了兩個月了,狀態都沒有變,我該發郵件給編輯了解情況嗎?但我不想讓編輯覺得我在催促他,可是實在有點久還不出結果。請教我郵件該怎麼寫才好。

答:

如果說狀態已經維持兩個月了,我覺得您可以發郵件給期刊詢問一下進度。編輯不至於認為您在逼迫他,大部分的編輯都能夠理解科研作者的焦慮,不過寫郵件的時候還是要注意禮節。

下面是您發郵件時可以使用的樣本:

Dear Mr./Ms. 編輯姓名,

I have submitted my revised manuscript titled 論文題目[manuscript id: 稿件編號] to your journal via the online submission system on dd/mm/yyyy [date of submission]. Two days later, the status changed to 'with editor.' However , the status has remained unchanged ever since.

I would be grateful if you could let me know whether there has been any further progress on my submission.

Sincerely,

XXXX [您的名字和聯繫方式]