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十大研究論文發表難題:Dr. Eddy 2014年讀者問答集總回顧 Dr. Eddy to the rescue: Top 10 Q&A of 2014
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Eddy 博士將解釋國際期刊出版的基本知識,與您分享他作為一名研究員多年來積累的經驗。他會不定期撰寫有關期刊出版的重要內容。請閱讀Eddy博士分享如何成功發表論文的技巧


十大研究論文發表難題:Dr. Eddy 2014年讀者問答集總回顧
作者 Editage
2015 年已經開始,在立下新年新希望之前,且讓我們停下來回顧反省過去的一年。 2014 年對 Dr. Eddy 來說異常忙碌,一直奔走於各個論壇回覆研究人員遇到的問題,也盡力解答在《意得輯專家視點》上收到的問題,在這一年裏累積了各種不同關於研究學術發表的問題,從投稿流程、發表道德實踐、投稿狀態、論文準備、同儕評審到與期刊的溝通交流等,讓我們一起來看看研究人員們在過去一年裏主要被甚麼樣的問題給困擾。

1. 如何修改抄襲偵測沒有通過的論文?

抄襲偵測檢查(又稱查重)是非英文母語的研究作者經常遇到的問題,如何用英文把自己的意思表達出來,或是如何改寫引用自其他來源的內容,很多時候沒有處理好就會因為沒有通過抄襲偵測而被期刊拒稿。既然你已經徹底修改過了,相信一定能降低重複率。如果你還不是很確定,可以利用一些學術寫作工具或軟體來檢查,有一些好用的線上工具例如:istance、iThenticate、PlagTracker、Viper等,也有一些網站提供免費的抄襲偵測。當然,如果檢查出來的結果重複率還是太高,你可能還需要再進一步修改論文。

在修改論文時,請注意以下事項:

  1. 如果是借用別人在其他地方提出的想法,即使已經用自己的話改寫過,也還是要註明出處
  2. 如果是不修改直接引用他人的文字,記得使用引號
  3. 如果是使用自己先前發表過的內容,還是要註明出處,又不然會被視為自我剽竊

最後,如果可以的話,請外籍同事或朋友幫忙,或是使用專業學術服務公司提供的抄襲偵測檢查/查重服務。

2. 會議論文還能投到期刊嗎?

會議論文是一項研究的初步結果,是可以發展成完整的論文投稿到期刊上的。

會議論文基本上是未完成的研究成果,在會議上發表論文的用意是讓他人知道你的研究,並取得他們的意見。所以一般來說,作者收到這些意見後應在論文做適當的修改。在投稿給期刊的時候,論文的品質相較於在會議中呈現的已經有所提升,內容也更為詳盡。一般的做法是在會議上呈現初步分析,然後將詳細的分析放在完整的論文裏。

至於修改的程度與本質,一般會建議修改論文題目,如此才不會將會議論文與期刊論文搞混。此外,請根據會議評審過程還有在會議中收到的意見去改善論文。會議論文一般包含初步研究結果,所以在期刊論文中可以加上新的結果。修改的的百分比程度可能根據領域還有期刊有所不同,但至少要有30%,通常對於已在會議發表過的期刊論文的投稿要求會在給作者的投稿須知中說明,可以查看目標期刊然後根據規定修改。

3. 學位論文的內容能不能整理後投至期刊發表?

畢業論文也是論文,但是寫作屬性與期刊論文完全不同,如果想要將學位論文重新整理後投稿到期刊,建議必須從根本瞭解兩種論文的差異,然後再著手修改,期刊論文肯定比學位論文短的多,還有文獻回顧也比較精煉,材料與方法章節一般只敘述使用的方法的細節,不會針對研究方向進行廣泛的討論,而結果章節只會討論主要的發現和分析,不會把所有的發現都寫進來。

比較好的做法是先瞭解期刊論文的要求,注意要投稿期刊的字數限制,細心修改後,再交由母語編輯檢查語言品質,而不是將稿件直接送給編修公司要求他們為你修改成可投稿的格式。

4. 揭露利益衝突:期刊希望作者怎麼做

期刊對揭露利益衝突的要求經常讓研究作者感到困惑,不曉得該如何處理,許多期刊都跟你投稿的期刊一樣對利益衝突聲明有正式的規定,根據世界醫學編輯學會(World Association of Medical Editors,WAME)的指南:『利益衝突發生在作者、同儕評審員或編輯間存在未完全披露的利益,而該利益可能會影響他們對發表研究工作的判斷。這些利益一旦在之後被揭露的話,讀者會覺得自己被誤導或欺騙。』

利益衝突可能發生在財務連結、個人關係或競爭、學術競爭、意識形態、信仰等等。大部分的國際期刊遵循完全揭露利益衝突政策,身為作者必須要遞交以下聲明:

  1. 披露所收到的任何財務支援(基金、贊助等)
  2. 在投稿信披露任何有可能帶來利益衝突的商業或財務關係
  3. 作者沒有與任何資助單位簽訂任何可能讓研究結果產生偏倚的合約

如果你認為你的研究沒有任何潛在的利益衝突,應該提供相關的聲明。最後再看看期刊的投稿規定,看期刊對利益衝突聲明有沒有任何特殊要求。你也可以參考 ICMJE 指南中對利益衝突的說明,它還提供一份利益衝突聲明的範本。

5. 已經通知錄用的文章但未出版的能引用嗎?

已經被期刊接受但尚未刊登的論文是可以引用的,這種情況下可以使用“in press”來說明,放在參考文獻中論文標題之後。不過,如果論文本身有很大的比重是依附在尚未正式出版的文章之上的話,比較好的方式是將論文全文附加在補充材料中。

6. 研究論文排版技巧

許多研究作者都有這個困擾,在開始寫論文的時候,要怎麼樣兼顧排版,是不是有特定的規則可循?一般來說,如果你已經選好投稿的目標期刊,最好的方式是依照期刊的要求來設定格式。不過,如果你還沒決定目標期刊的話,也可以參考研究論文中最常用的 MLA 格式或者 APA 格式。

論文格式的選擇不是件容易的事,不過還是有一些標準的排版規則,可以讓你的論文看起來整齊又專業:

  1. 通篇使用單一字體,不要多種字體混用
  2. 使用乾淨易讀的字體,通常是 Times New Roman 的 12 號字體
  3. 行距設置為 2 倍行高
  4. 白色的背景,黑色字體
  5. 文字靠左對齊
  6. 頁邊距為 1 英吋
  7. 句點跟其他標點符號後只留一個空格
  8. 每段首行縮排 0.5 英吋,可以使用 tab 鍵來縮排,每段之間不需多留空格
  9. 在頁首上加上你的姓氏並在右上角放置頁碼
7. “decision in process”狀態是甚麼意思?

期刊的投稿狀態有許多種,最令研究作者困惑的大概是“decision in process”了,這個狀態表示期刊編輯正在對論文進行最後決策,在看過作者修改過的論文還有給審稿意見的回覆信後,編輯有可能直接做出決定,也有可能再次向同儕評審諮詢;或者是投稿量大,已經有不少論文排在你之前。

這個階段可能需要較長的時間,且會根據期刊和學科而有所不同,並且期刊方面無法提供給你一個具體的等待時間。我認為,如果這個狀態更新已經持續有一個月,而且沒有收到任何回覆的話,可以寫信給編輯詢問你的論文的狀態。希望這個答案對你有所幫助,並祝你的論文早日得以發表。

8. 積累有用的素材,為以後發表論文提供資料

研究工作的一個重點是閱讀文獻,在閱讀文獻的過程中,有甚麼方法可以將有用的東西記錄下來,作為日後研究工作的靈感或材料?

閱讀同行發表的一些好論文,讓自己熟悉領域內的新發展,可以請教授或是導師推薦你必讀的好文章。讀過一些論文後,你會比較清楚一篇好的論文應該有怎麼樣的架構跟組織,然後可以開始用比較分析或批判的角度來讀文獻,這可以幫助你評估閱讀每篇文章。以下的問題可以幫助你更深入瞭解並評量一份研究:

  1. 本篇文獻裏的主要研究問題是甚麼?
  2. 它的顯著性是甚麼?
  3. 研究設計的基本項目好嗎?
  4. 分析數據與研究問題是否相關?
  5. 數據和分析是否有邏輯地推導出結論?
  6. 這份文獻對你的研究領域有何貢獻?

邊讀邊做筆記,把所有的引用和參考資料都記下來,當你開始寫論文的時候會省事不少。同時,你可以根據主題建立不同的資料夾來儲存筆記,如此一來當你要開始寫論文的時候就已經有用的資料庫資源。

9. 文章已發表,現被同行質疑,我該怎麼辦?

科學研究裏有錯誤發生在所難免,很多時候錯誤能帶來進一步的研究,促進科學發展。經常有研究結果引起質疑,在學術界形成好的辯論,很多甚至激發其他研究人員進行後續工作的想法,所以不要太過擔心你的研究結果受到質疑,可以看作是科學研究的一個正常過程。

不過,既然你發現了錯誤,就必須負起通知期刊的責任,如果你主動聯繫期刊,這就是學術誠信的表現。如果錯誤不嚴重,可以發出勘誤或是更正通知,不過如果錯誤非常嚴重,有可能會需要撤稿,不過這會是你和期刊共同決定的事。

學術界最重視科學誠信,如果你現在不採取行動,以後可能會有更多人質疑你的研究結果,進一步影響你的專業聲譽,最好還是保持誠實來避免未來可能的傷害。

10. 回覆有偏見的評審意見

當審稿意見清晰具有建設性的時候,作者能夠有效的進行論文修改。但有時候可能遇到有偏見的審稿意見,建議作者以理性方式處理。

般來說,有偏見的意見分成兩類:

  1. 評審指出讓你不以為然的錯誤或缺點並要求你修正
  2. 評審非常負面,沒有提供任何具體的改進意見就拒絕稿件

如果你收到的意見是屬於一,建議使用以下方式:

  1. 逐點回覆評審意見:如果是有用的建議,感謝評審的幫助然後說明你在論文中做了哪些相對應的修改(清楚提供修改發生的頁碼、段落、編號等),如果你不同意評審意見,提供有條理的原因
  2. 修改文章時一般都會將修改部分使用不同的顏色標示,讓評審能清楚辨識,你可以考慮使用這個做法並在回覆時通知評審。

如果你遇到的是二,也就是說你覺得評審意見非常負面且不明確,你可以有禮地向期刊編輯解釋,並請求評審提供更具體的建議。當然,在極端的情況下,作者可以適度向期刊編輯反應,要求讓其他同儕審閱者進行審稿。

預祝所有讀者有豐碩的一年,2015 年我們也會持續解決全球作者在發表研究論文時遇到的任何疑問。